¿Qué significan las siglas PDF?

El nombre completo de PDF

Las siglas PDF significan formato de documento portátil (Portable Document Format en inglés). Este formato almacena texto e imágenes y puede ser ejecutado en cualquier sistema operativo, esto lo vuelve fácil de compartir y almacenar.

Para profundizar más, el PDF o formato de documento portátil se creó a principios de la década de los 90 para hacer realidad el sueño de una oficina sostenible y sin papel. Desarrollado por Adobe, un archivo PDF puede capturar todos los elementos de un documento impreso en la forma de una imagen electrónica. Cada archivo PDF puede conservar el texto, formato, vectores e incluso la fuente de la página de origen usando PostScript.

¿Por qué es tan popular el PDF?

Todo inició como un proyecto secundario, pero pronto se hicieron evidentes sus aplicaciones en todos los ámbitos. Desde su “nacimiento” en 1991, el PDF se ha convertido en un estándar para la industria en todo el mundo. Todos los días, millones de estos archivos se descargan, circulan y almacenan por personas de todo tipo de ámbito en la vida. Son diversas las razones que contribuyen a su extrema popularidad, tanto para uso recreativo como profesional.

Portabilidad

Su portabilidad significa que el formato de archivo puede ser abierto en casi cualquier dispositivo, sin importar el sistema operativo utilizado. Incluso sin un lector PDF, los documentos en este formato pueden abrirse desde cualquier navegador de internet.

Claro, necesitas algún tipo de software para abrir el archivo, pero todos ofrecen una versión gratuita, ya sea Adobe, un navegador o Smallpdf. Los archivos PDF también son compatibles con dispositivos móviles, lo que facilita trabajar fuera de casa. Esta portabilidad definitivamente contribuye a su popularidad en la era digital.

Accesibilidad

Los documentos PDF también son bastante ligeros en cuanto a su tamaño, lo que favorece su uso en la transferencia de archivos ya que reduce el espacio de almacenamiento y el tiempo de descarga. Los formatos de Microsoft Office como Word, PowerPoint y Excel también pueden guardarse en formato PDF en cuestión de segundos. Seguro has notado que casi en cualquier lugar en el que necesites subir un documento, como un CV o un formulario, el PDF es uno de los formatos aceptados.

Además de todo esto, el formato PDF se estandarizó como formato abierto hace 10 años bajo la norma ISO 32000 y desde entonces ya no exige a particulares u organizaciones el pago de derechos de autor para implementarlo.

La accesibilidad del formato del archivo lo ha impulsado a convertirse en uno de los tipos de archivo más comunes, si no es que el más utilizado en los últimos 20 años. Piénsalo: ¿Qué tan seguido recibes un PDF de otra persona en el trabajo o escuchas la frase: “por favor, ¿puedes enviarlo en PDF?

Fácil de modificar

Esto podría sonarte extraño al principio, pero escucha esto. Por lo general, no es posible editar el contenido de un archivo PDF, el texto almacenado como imagen puede ser copiado, pero no modificado. Aun así, existen varias herramientas gratuitas en línea que pueden ayudarte con esto.

Smallpdf es la plataforma en línea más popular para resolver las necesidades relacionadas a un PDF. Similar a la historia del PDF o formato de documento portátil, nuestro sitio también fue creado como un proyecto secundario para atender a aquellos con la necesidad de comprimir documentos.

Media década y millones de usuarios al mes después, ahora no solo ofrecemos una poderosa herramienta de compresión sino también para editar, modificar, convertir a y desde PDF, e incluso firmar electrónicamente estos documentos. Todas nuestras herramientas están disponibles para que puedas acceder de forma gratuita en línea desde nuestra página de inicio.

La facilidad de uso es una de nuestras principales preocupaciones. Las único que tienes que hacer es arrastrar y soltar tus archivos electrónicos y descargar el archivo de salida. Si necesitas profundizar en alguna de las herramientas, echa un vistazo a las siguientes guías:

• Comprimir el tamaño de tu archivo PDF - Reduce el tamaño de tus archivos PDF sin perder la calidad.
• Firmar archivos PDF - Crea firmas electrónicas o digitales para firmar o sellar documentos PDF.
• Convertir DOCx a PDF - Convierte documentos Word a PDF para proteger su contenido de ser editado.
• Escanear archivos PDF a Word - Extrae contenido escaneado guardado en formato PDF y guárdalo en un formato editable.
• Guardar páginas de internet como PDF - Captura una página de internet en su formato original.

De uso gratuito

Los archivos PDF pueden ser visualizados, analizados y almacenados de forma gratuita. De forma similar, nuestro paquete de herramientas esta siempre disponible en línea en nuestra página y de forma gratuita. Hay un límite en el uso gratuito, así que para usuarios frecuentes o si tienes un gran número de documentos para procesar, puedes suscribirte para volverte “Pro” y obtener acceso ilimitado a Smallpdf, junto con una docena de beneficios añadidos, incluyendo procesamiento por grupo, velocidades de descarga más rápidas y un incremento en el límite de tamaño. Puedes probarlo sin ningún costo usando nuestra prueba gratuita de siete días.

Como trabajar con documentos digitales es la nueva normalidad, nuestro equipo trabaja duro para desarrollar más herramientas que mejoren tu experiencia con archivos PDF y agilicen el procesamiento de tu documento digital. ¡Por muchas más funcionalidades en el futuro!

Artículo traducido y adaptado por Mario