DocuSign, o que é? Como criar assinaturas eletrônicas online

O mundo, em geral, e as práticas de trabalho, em particular, vêm migrando progressivamente para a era digital. A assinatura de documentos é uma das práticas que está sendo absorvida e adaptada aos modos digitais. E o DocuSign vem liderando esta mudança há algum tempo.

O que é DocuSign?

Em resumo, DocuSign é um dos principais serviços de assinatura eletrônica online.

Com a plataforma, você pode criar rapidamente uma assinatura digital para assinar seus documentos eletrônicos. O processo envolve a digitalização de um documento físico ou a criação de um documento digital.

A plataforma permite que você assine seus documentos através de seu PC, dispositivo móvel ou diretamente em espaços de armazenamento de arquivos, tais como Dropbox e Google Drive. Você também pode enviar solicitações para que outros assinem seus documentos.

Cada assinatura digital vem com uma trilha de auditoria por meio da qual você pode examinar a validade de cada assinatura. Graças ao fluxo de trabalho eficiente oferecido pelo serviço, a transição para a assinatura eletrônica tem sido tranquila para pessoas de todo tipo de profissão, desde agentes imobiliários a professores e estudantes.

O DocuSign é grátis?

Apenas por um tempo. Você pode se inscrever para um teste gratuito de 30 dias no DocuSign. Depois disso, você tem que se inscrever para uma das opções pagas. Há várias opções para escolher. O pacote Padrão custa $25/mês.

É caro? Isso depende da sua demanda de assinaturas eletrônicas. Temos aqui um artigo detalhando os preços do DocuSign para que você possa compará-los.

Por outro lado, nós do Smallpdf oferecemos uma ferramenta de assinatura eletrônica gratuita graças à qual você pode se beneficiar da maior parte dos recursos oferecidos pelo DocuSign!

O serviço de assinatura eletrônica do Smallpdf está disponível para uso gratuito. Você não precisa criar uma conta, iniciar um teste ou colocar os detalhes de seu cartão de crédito para acessar a ferramenta online.

Cada assinatura que você criar será uma assinatura eletrônica simples. Se você deseja uma assinatura eletrônica avançada, você pode assinar nosso serviço Pro, que está disponível por uma fração do preço do DocuSign.

Melhore seus documentos pós-assinatura

Ajudamos mais de 500 milhões de usuários em todo o mundo com nosso conjunto de ferramentas de gerenciamento de documentos.

Assim que você assinar seu documento (seja conosco, DocuSign, ou qualquer outro serviço), você pode conferir nossa suíte completa para comprimir, editar ou até mesmo converter seus arquivos a seu gosto. Por exemplo, se você assinou um documento Word, recomendamos que o converta em um arquivo PDF e o comprima para um tamanho adequado para compartilhamento por e-mail, já que esse é o método mais comum de compartilhar documentos digitais.

Por favor, ao assinar seus documentos eletronicamente, tenha em mente tanto o que foi acordado entre as partes quanto a legislação local. Nunca se sabe, vai que seja necessário apresentar um documento em formato papel em vez de uma cópia digital.

Assine documentos a partir de seu telefone

Muitos de nós sentamos em frente a um computador o dia todo, outros estão sempre em movimento. Para estes últimos, muitos fluxos de trabalho começam a partir de um smartphone, em que uma parte recebe ou cria um documento. Se você está sempre em movimento, consulte nossos aplicativos, com os quais você pode fazer e assinar documentos.

Por exemplo, imagine que você recebe um documento em papel para assinar. Você pode escanear, assinar e compartilhar a versão final, em formato eletrônico, diretamente de seu smartphone. Para começar:

1. Faça o download do aplicativo Smallpdf, disponível para iOS e Android.
2. Abra o aplicativo e crie uma conta gratuita.
3. Crie uma digitalização em PDF tirando uma foto do documento.
4. Sincronize-o com “a nuvem”, vá até nosso site e faça o login.
5. Você pode então prosseguir para a ferramenta Assinar PDF para assinar o documento.

Voilà! Nós nos certificamos de sincronizar documentos e transações digitais em todos dispositivos para que você possa visualizar, compartilhar e gerenciar documentos tanto de nossa plataforma web quanto de aplicativos móveis.

Semelhante aos serviços do DocuSign, há algumas características adicionais que nossa ferramenta Assinar PDF tem a oferecer. Você pode adicionar marcações, texto, data de vencimento e até mesmo uma área para especificar onde os assinantes devem colocar suas assinaturas.

Se você tiver um documento que exigirá muitas assinaturas, você também pode especificar a ordem em que os assinantes devem assinar. Neste caso, enviaremos um e-mail a cada assinante na ordem gerada e o atualizaremos (1) após cada pessoa ter assinado e (2) após todos terem assinado. Também enviamos um link para download do documento final.

Independentemente de você estar usando nosso site gratuitamente ou com uma assinatura premium paga, garantiremos que os outros assinantes tenham sempre acesso gratuito ao nosso serviço. Uma vez assinado o documento, eles podem voltar ao site smalllpdf.com para comprimir, modificar ou mesmo proteger o documento assinado, o que for necessário para criar aquele arquivo digital perfeito.

Lembre-se de verificar a legalidade de assinaturas eletrônicas e digitais em seu país.

Traduzido e adaptado para o português por Akemi.