Como criar uma assinatura digital online

Já te pediram para assinar um documento com uma assinatura digital? Se estiver se perguntando como fazer isso, a ferramenta eSign do Smallpdf está disponível para você criar uma assinatura digital e assinar qualquer documento PDF. É muito fácil de usar e você assinará o documento em segundos.

Como as assinaturas digitais funcionam com o Smallpdf?

Quando você assina o seu PDF como um usuário Pro, criamos o que é chamado de "assinatura eletrônica avançada" - o nome técnico para assinaturas digitais. Com ela, vem um carimbo de tempo de validação a longo prazo (termo conhecido em inglês como LTV - long-term validation), que pode ser validado usando um leitor de PDF, como o Adobe Acrobat ou o Adobe Sign.

Ao validar a assinatura, o Smallpdf assina em nome do usuário. Você também verá um registro de data e hora em que a assinatura foi criada. E por último, mas certamente não menos importante, você poderá ver que o documento não foi alterado desde o momento da assinatura. Por esse motivo, não atualize nem altere o conteúdo de seus documentos depois de assiná-los para não invalidar a assinatura. A conversão do documento depois de assinado, por exemplo, de PDF em Word, também vai invalidar o selo da assinatura digital.

Se você for um usuário gratuito, a assinatura eletrônica está disponível para uso gratuito limitado, embora não seja possível validar a assinatura. Pense nessa assinatura como uma imagem simples sem uma impressão digital. Dependendo da legislação local e da finalidade do documento, pode ser necessário ou não criar uma assinatura digital. Para obter mais informações sobre assinaturas digitais, consulte nosso artigo no blog "Assinaturas digitais explicadas”.

Outras coisas que você pode fazer

Depois de fazer o upload do seu PDF no eSign, você pode adicionar texto caso você precise complementar com a informação da hora e o lugar ao lado do campo de assinatura. Se você precisar solicitar assinaturas, a funcionalidade "convidar signatários” permite que você convide outras pessoas para assinar seu documento usando uma assinatura digital. Basta adicionar o nome e o endereço de e-mail da pessoa e enviaremos uma solicitação para que ela assine o documento.

Se você tiver uma conta Pro, os signatários também terão acesso ao selo digital ao assinar PDFs com nosso serviço. Desde que uma das partes seja membro do Smallpdf Pro, você receberá uma assinatura digital em vez de uma eletrônica.

Se o documento ainda estiver na fase de rascunho, você também pode aproveitar nossas mais de 20 ferramentas para preparar seu PDF da maneira que quiser antes de carregá-lo na ferramenta eSign. Por exemplo, você pode comprimir um contrato grande antes de assiná-lo para ele seja enviado por e-mail. Também é possível juntar vários documentos em um só, em vez de ficar solicitando várias assinaturas.

Como não é possível alterar o documento depois de assinado, lembre-se de fazer todas as modificações antes de criar uma assinatura digital e assinar o PDF.

E, por fim, nosso maior objetivo é permitir que os usuário fiquem bem tranquilos quando se trata de qualquer questão sobre gerenciamento de documentos. Visite sempre a nossa ferramenta eSign, pois estamos sempre aprimorando nosso processo de assinatura digital. Não deixe de conferir também o restante de nosso blog para ficar por dentro dos nossos tutoriais!

Traduzido e adaptado para o português por Ariane