DocuSign è gratuito? Come firmare documenti gratuitamente

DocuSign è una delle piattaforme online più popolari per creare, richiedere e inserire firme elettroniche nei documenti. Offre un’interfaccia drag and drop e soluzioni avanzate per creare firme elettroniche, mandare richieste di firma in massa e compilare moduli.

DocuSign: può essere usato gratuitamente?

Temporaneamente. Come la maggior parte delle società che offrono software online, DocuSign offre una prova gratuita del proprio servizio di un mese. Una volta che la prova gratuita è terminata, puoi continuare a utilizzare il loro servizio acquistando uno dei loro piani di abbonamento a pagamento.

Ma se tu, come la maggior parte delle persone, non ti trovi a dover inserire firme elettroniche con una frequenza tale da giustificare l’acquisto di un software ad hoc, puoi utilizzare Smallpdf per fare tutto ciò che DocuSign ha da offrire gratuitamente. Possiamo offrirti tutto ciò di cui hai bisogno in un unico luogo: creazione di documenti, compilazione di formulari e moduli e richieste di firma. Non hai nemmeno bisogno di creare un account, né di iniziare un periodo di prova o di scaricare un software.

Quanto costa DocuSign?

DocuSign quattro tipi di abbonamento con diversi piani tariffari: Personal, Standard, Business Pro e Advanced.

Personal è il piano più economico e costa 15$ per utente al mese. Questo piano limitato ti permette di firmare solo cinque documenti al mese ed è pensato per un utilizzo individuale.

Il piano standard costa 40$ per utente al mese e, per il piano Business, il prezzo sale a 60$. Se decidi di iscriverti per un anno intero, offrono un piccolo sconto: puoi acquistare l’opzione più costosa per 480$ all’anno.

L’opzione Advanced è pensata per le aziende che utilizzano il software molto frequentemente; per attivarla, bisogna contattare il team che si occupa delle vendite.

Invece Smallpdf, il più popolare software online per PDF, ti permette di inserire firme elettroniche gratuitamente! In più, ci sono altri 20 tool che puoi usare per rielaborare i tuoi documenti digitali. Ci sono tool per comprimere grandi file, convertire i formati e puoi persino archiviare, organizzare e condividere i documenti online.

Eh sì, puoi usare il tool per firmare PDF gratuitamente. Manderemo e-mail di conferma a te (la persona che ha richiesto la firma) e a tutti i firmatari, per garantire che la firma di ciascuno venga inserita, sigillata e consegnata per tempo. Qualunque sia il servizio di firma elettronica offerto da DocuSign, te lo forniamo anche noi.

Immagina di optare per l’abbonamento Pro sul nostro sito (l’equivalente del piano Business Pro di DocuSign). In questo caso, abiliteremo anche l’autenticazione avanzata, l’audit trail in tempo reale e miglioreremo le firme digitali, così da garantire uno svolgimento del lavoro in azienda più fluido, semplice ed efficiente, sia per te che per i tuoi clienti.

Invece di includere allegati via e-mail per il firmatario, creeremo un link a cui poter scaricare il documento. In questo modo, non dovrai preoccuparti del limite di dimensioni imposto dai client di posta elettronica per l’invio di file e potrai scaricare i tuoi file firmati da qualsiasi dispositivo: computer, smartphone o tablet.

Consiglio Pro: se ti registri con un account Pro, puoi mandare e gestire documenti con facilità tramite il tool per la firma elettronica.

Requisiti per firmare i file

Sia DocuSign che Smallpdf offrono un ricco ventaglio di funzioni per la firma di documenti. Non devi limitarti a un unico tipo di documenti: puoi procedere con la firma trascinando nel tool anche file immagini, ad esempio in formato PNG o JPG, o persino file Word. Puoi anche completare diverse azioni spesso necessarie nella gestione dei documenti digitali: spuntare caselle, aggiungere testo, date e compilare altri campi, per assicurarti che il tuo modulo sia completo e pronto per essere inviato.

Sicurezza dei documenti garantita

Come DocuSign, abbiamo una vasta base di oltre 500 milioni di utenti provenienti da tutto il mondo. Ogni giorno aiutiamo gli utenti più disparati a gestire i documenti digitali in maniera più efficiente: tra loro ci sono professionisti, studenti, chi è alla ricerca di lavoro e privati in genere.

Oltre a creare una piattaforma per la firma elettronica gratuita e facile da usare, vogliamo anche affrontare qualsiasi preoccupazione relativa alla sicurezza e fare in modo che gli utenti possano fidarsi completamente di noi per elaborare i propri documenti.

Smallpdf è conforme alle norme ISO/IEC 27001 e GDPR e processa i file con crittografia SSL. Puoi sempre convalidare le firme digitali create con Smallpdf usando il lettore PDF che preferisci.

Stai cercando uno strumento da usare una tantum oppure ti trovi a firmare frequentemente documenti e hai bisogno di un tool per la tua azienda? In entrambi i casi possiamo offrirti quello che cerchi. Se sei vuoi eliminare la carta dall’ufficio e vuoi elaborare i tuoi documenti interamente in modo digitale, prova i nostri strumenti oggi stesso! Oltre a permetterti di firmare contratti e accordi, la nostra piattaforma web e la nostra applicazione mobile possono ridurne le dimensioni per l’invio tramite e-mail, proteggerli con una password e, meglio ancora, ti permettono di condividere i file firmati tramite un URL, così non avrai nemmeno bisogno di scrivere un'e-mail!

Se hai bisogno di aiuto con i tuoi documenti, clicca su “Aiuto” nel footer qui sotto per contattare il nostro team di assistenza. Sono disponibili 24 ore su 24 e dovrebbero impiegare solo pochi minuti per rispondere alle tue domande in merito ai documenti.

Ricordati di controllare le leggi locali per verificare la validità legale delle firme digitali ed elettroniche nel tuo Paese.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana