Keabsahan Tanda Tangan Digital & Elektronik

Seiring semakin banyaknya pekerjaan kita yang serba online serta transformasi digital yang dilakukan pelaku usaha baik besar maupun kecil, PDF dan dokumen digital semakin berperan dalam cara kita dalam menjalankan pekerjaan dan bisnis. Saat ini bukan hanya dokumentasi yang semakin digital, tetapi juga kontrak hukum, serta tanda tangan dan aktivitas penandatanganan elektronik dan digital.

Namun, Apa Sebenarnya Tanda Tangan Elektronik Itu?

Tanda tangan elektronik adalah reproduksi tanda tangan dalam format gambar yang dimasukkan ke dokumen digital atau PDF. Tanda tangan ini dapat tersedia dalam bentuk hasil pemindaian tanda tangan tradisional (tinta) yang dibubuhkan di atas dokumen. Tanda tangan ini juga dapat berupa tanda tangan yang Anda buat sketsanya dengan stylus di perangkat digital.

Pernah menerima paket dengan menandatangani bukti terima di perangkat seluler? Ya, itulah yang dinamakan tanda tangan elektronik!

Lalu Tanda Tangan Digital?

Saat kami membahas tentang tanda tangan digital, yang kami maksud adalah tanda tangan elektronik tingkat lanjut dengan fitur tambahan untuk peningkatan keamanan. Tanda tangan digital menggunakan metode kriptografi khusus untuk menciptakan sidik jari digital yang sifatnya unik untuk setiap penanda tangan. Sidik jari digital ini digunakan untuk mengautentikasi penanda tangan dan dikeluarkan oleh otoritas resmi untuk sertifikasi.

Tanda tangan digital juga dilengkapi dengan stempel waktu Validasi Jangka Panjang (Long Term Validation/LTV). LTV mencatat tanggal dan waktu persis saat dokumen ditandatangani dan menjadi tidak valid jika dokumen diubah atau dimodifikasi.

Bagaimana dengan Keabsahan PDF & Tanda Tangan Elektronik?

Secara teknis, tanda tangan digital dan elektronik mengikat secara hukum. Namun, hukum ini bisa saja dan memang berbeda dari satu negara ke negara lainnya. Di AS, hukum terkait hal ini bahkan bisa bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Untuk itu, penting untuk memeriksa hukum dan persyaratan setempat tentang keabsahan tanda tangan elektronik atau digital saat mengurus dokumen dan kontrak penting.

Kami mengumpulkan data dari seluruh dunia untuk memberitahukan beberapa aspek hukum terpenting terkait penandatanganan digital dan elektronik berdasarkan negara dan bahasa setempat. Kami berharap Anda menganggap temuan ini bermanfaat. Meski begitu, perlu diingat bahwa halaman ini tidak dimaksudkan untuk menyampaikan informasi umum, dan bukan merupakan saran hukum.

Kami berusaha keras untuk memastikan keakuratan informasi ini dan bahwa informasi ini sudah merupakan versi terbaru sebisa mungkin. Namun, mengingat situasi bisa saja berubah dengan cepat, kami tidak dapat menjamin bahwa informasi ini mewakili versi terbaru dari topik yang dimaksud. Tidak satu pun tindakan seharusnya diambil berdasarkan informasi ini. Smallpdf dan karyawan menyangkal segala pertanggungjawaban terkait tindakan yang memang atau tidak dilakukan dengan mengandalkan informasi ini sepanjang diizinkan oleh hukum.

Jika ada pertanyaan atau keraguan terkait keabsahan tanda tangan elektronik dan/atau digital di area, negara bagian, atau negara Anda, harap merujuk ke hukum setempat Anda dan/atau berkonsultasi dengan tenaga hukum profesional untuk meminta saran.