Smallpdf Merilis Alat eSign yang Disempurnakan

Dengan serangkaian koleksi solusi pengelolaan dokumen dari Smallpdf, pengarsipan tanpa akhir, kehilangan dokumen, dan sayatan kertas mematikan akan segera menjadi masa lalu. Bagian penting dari peralihan ke pengelolaan dokumen nirkertas adalah tanda tangan elektronik yang sangat penting. Berkat alat eSign Smallpdf yang diperbarui, sekarang menjadi tugas mudah yang dapat berintegrasi dengan mulus ke dalam hari kerja siapa pun.

Peningkatan Apa yang Dapat Saya Temukan pada Alat eSign Smallpdf?

 

Dengan alat eSign baru, pengguna dapat membuat dan menambahkan tanda tangan mereka dengan proses yang lebih baik, meminta tanda tangan hingga 100 orang sekaligus, dan bahkan menentukan di mana mereka harus menandatangani dokumen. Alat eSign baru lebih kuat, tetapi tetap sederhana, memungkinkan para profesional untuk menangani lebih banyak dokumen dengan lebih cepat.

Dengan alat eSign baru, kamu dapat:

1. Menandatangani dokumen lebih cepat,
2. Menunjukkan penandatangan di mana untuk menandatangani,
3. Permintaan tanda tangan sekaligus hingga 100 tanda tangan
4. Simpan dokumen kamu yang telah tandatangani dengan aman secara online

Tim eSign di Smallpdf telah membuka jalan ke dunia di mana menandatangani dokumen, menambahkan inisial ke halaman, membagikan dokumen untuk ditandatangani, serta menjaga file yang ditandatangani tetap aman di ruang digital. Tidak hanya memungkinkan, namun juga akan menjadi praktik standar dalam pengelolaan dokumen.

Apa yang Dapat Alat eSign Lakukan?

 

Pengalaman pengguna individual selalu menjadi prioritas utama kami. Dengan basis tersebut, tim eSign telah membuat versi terbaru dari alat eSign menjadi salah satu alat yang menawarkan dasar-dasar penandatanganan elektronik dengan fitur tambahan yang membuat pengalaman penandatanganan lebih cepat dan mudah.

Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik dan Inisial Saya? Dengan alat eSign, kamu dapat membuat tanda tangan mereka sendiri, baik dengan menggambarnya menggunakan mouse atau trackpad, mengunggah tanda tangan sebagai gambar, atau mengaktifkan kamera di perangkat mereka untuk mengambil foto tanda tangan kamu di atas kertas. Dengan cara yang sama, kamu dapat membuat inisial personal kamu.

Apakah Mungkin untuk Menandatangani dan Menambahkan Teks ke Dokumen? Alat eSign memberi pengguna fleksibilitas untuk menempatkan tanda tangan atau inisial mereka di mana saja pada dokumen, dengan pilihan untuk mengubah ukuran elemen yang ditempatkan dan pilihan warna mulai dari biru, merah, atau hitam.

Penghemat waktu lainnya adalah fitur ”Tambahkan Teks”, yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan teks pada dokumen apa pun di mana saja. Fitur ini sangat berguna untuk menambahkan tanggal, tempat, dan catatan tambahan saat menandatangani PDF. Fitur ini hadir dengan lima pilihan ukuran dan palet warna yang lebih banyak, sehingga pengguna dapat mengubah warna teks tambahan mereka menjadi putih, biru muda, merah, hijau, atau kuning.

Minta Tanda Tangan Pihak Lain dan Tunjukkan di Mana Untuk Menandatangani Semakin rumit kontraknya, semakin banyak tanda tangan yang perlu dibubuhkan. Artinya kamu juga perlu menjelaskan kepada penerima di mana harus menandatangani dengan detail yang sedemikian rupa agar mereka mengerti. Pernahkah kamu perlu menulis email seperti itu? Apabila kamu mengangkat tangan, kamu pasti mengerti lebih baik menunjukkan kepada seseorang di mana untuk menandatangani dokumen daripada memberitahu mereka.

Dengan alat eSign dari Smallpdf, pengguna dapat meminta tanda tangan hingga 100 orang dan menunjukkan dengan tepat di mana mereka perlu menandatangani dan/atau membubuhkan inisial pada dokumen. Fitur ini menghilangkan kebingungan penandatangan, menghemat waktu serta mengurangi tingkat kesalahan dan rasa frustrasi.

Bagaimana Bisa Saya Menandatangani PDF Menggunakan Smallpdf? Smallpdf telah membuat membagikan dokumen yang ditandatangani mudah dengan menawarkan semua cara paling populer untuk membagikan dokumen elektronik. Setelah dokumen ditandatangani, pengguna dapat membagikannya dengan penerima (atau bahkan diri mereka sendiri) melalui email, tautan, atau WhatsApp. Pengguna juga dapat mengunduh dokumen mereka ke perangkat, akun DropBox, atau Google Drive mereka.

Cara Menandatangani PDF Secara Elektronik

 

1. Mulai dengan mengklik alat eSign Smallpdf.

2. Unduh dokumen yang ingin ditandatangani.

3. Klik ”Tanda Tangan Kamu” di sebelah kanan.

4. Gambar tanda tangan baru dengan mouse atau trackpad kamu.

5. Kamu juga dapat mengetik atau mengambil gambar dari tanda tangan kamu.

6. Seret tanda tangan kamu ke dalam dokumen.

7. Tambahkan teks bila perlu dan klik ”Selesai dan Tanda Tangan”.

8. Selesai! Sekarang kamu dapat membagikan atau mengunduh PDF yang telah ditandatangani

Apa Perbedaan antara Tanda Tangan Elektronik dengan Tanda Tangan Digital?

 

Tanda tangan digital dilengkapi dengan lapisan keamanan tambahan untuk memastikan keaslian dokumen elektronik yang ditandatangani. Tanda tangan elektronik atau e-signature, di sisi lain, hanyalah sebuah gambar tanda tangan yang ditempatkan pada dokumen oleh penandatangan. Setara dengan menempatkan tanda tangan basah pada dokumen kertas. Tanda tangan digital dapat diautentikasi, baik tanda tangan digital dan elektronik sama-sama mengikat di sebagian besar negara di dunia. Pastikan untuk memeriksa undang-undang dokumen lokal kamu untuk memastikan kepatuhannya.

Keamanan Dokumen

 

Demi keamanan, setiap tanda tangan elektronik yang dibuat dan diterapkan pada dokumen menggunakan alat eSign Smallpdf memiliki stempel waktu. Dengan tanda tangan digital, kamu dapat menambahkan lapisan keamanan lewat Stempel Waktu Validasi Jangka Panjang dan sebuah sidik jari kriptografi untuk memastikan keaslian tanda tangan dan dokumen akhir. Pada akhirnya, apabila seseorang membuat perubahan apapun pada kontrak kamu setelah semua pihak menandatanganinya, semua percobaan validasi akan gagal karena fitur keamanan akan menunjukkan bahwa file telah dirusak.

Tim kami sedang menyelidiki langkah-langkah keamanan yang lebih ditingkatkan terkait dengan dokumentasi dan penggunaan, oleh karenanya ikuti kami untuk perkembangan yang lebih menarik dalam penandatanganan elektronik.

Smallpdf patuh dengan ketentuan ISO/IEC 27001 serta GDPR.

Apabila kamu siap untuk mengubah cara menandatangani dan membagikan dokumen, alat eSign dari Smallpdf dibuat khusus untukmu. Klik di sini untuk mulai menggunakan alat eSign yang telah disempurnakan hari ini.

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina