Dapatkah Tanda Tangan Digital Dipercaya?

Kamu mungkin sudah terbiasa bekerja menggunakan file digital. Sementara dokumen elektronik telah menjadi standar, tanda tangan masih paling sering ditempatkan dengan tangan, menggunakan pena, pada selembar kertas. Namun di sini kita melihat perubahan yang kuat. Bisnis, institusi, dan orang-orang mengalihkan proses penandatanganan mereka ke ranah digital. Apakah kamu mempertimbangkan untuk bergabung dengan gerakan tersebut atau telah diminta untuk menandatangani dokumen secara elektronik, kamu berhak untuk punya pertanyaan. Kami di sini untuk menjawabnya. Pertanyaan paling penting biasanya seputar keamanan tanda tangan berbasis online. Apakah aman digunakan? Apakah mengikat secara hukum? Kami telah menyusun panduan ini untuk membantu kamu, tetapi pertama-tama ...

Bagaimana Cara Mendefinisikan Tanda Tangan Digital?

 

Tanda tangan elektronik atau e-signature adalah reproduksi tanda tangan tertulis kamu (biasanya disebut tanda tangan basah) pada dokumen atau file digital. Di sisi lain, tanda tangan digital adalah bentuk yang lebih canggih dari tanda tangan elektronik dengan fitur keamanan tambahan. Saat kamu menandatangani dokumen secara digital, stempel atau sidik jari digital unik dihasilkan untuk mengautentikasi kamu. Otoritas sertifikasi resmi biasanya dapat menerbitkannya.

Apakah Tanda Tangan Digital Lebih Aman Daripada Tanda Tangan Elektronik?

 

Singkatnya, ya. Tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital mengikat secara hukum—selalu periksa undang-undang setempat—tetapi tanda tangan digital lebih aman. Ketika kamu menandatangani secara digital, pasar digital dibuat, itu unik untuk kamu. Ini dapat diverifikasi dan sangat sulit untuk dipalsukan atau dirusak. Untuk memberi kamu contoh fitur pelindungnya: Saat kamu menandatangani PDF secara digital, banyak informasi ditambahkan ke file di backend. Apabila kamu membukanya dengan pembaca PDF biasa, kamu akan menemukan opsi untuk verifikasi tanda tangan. Katakanlah kamu mengunggah dokumen yang ditandatangani secara digital ke pengedit PDF kami dan membuat perubahan. Bahkan bila kamu hanya menambahkan sebuah titik, segel digital akan rusak. Setelah kamu kembali membuka PDF di pembaca, validasi akan gagal dan menunjukkan bahwa file telah dirusak setelah penandatanganan.

Fitur ini menawarkan menjamin keaslian konten file dan tanda tangan untukmu dan siapa saja yang terlibat.

Fitur Keamanan Tanda Tangan Digital

 

Bergantung pada perangkat lunak tanda tangan elektronik yang kamu gunakan, kamu akan menemukan berbagai fitur keamanan yang ditawarkan. Beberapa fitur paling penting untuk diperhatikan adalah enkripsi TLS dan kepatuhan GDPR dan eIDAS. Beberapa solusi, seperti alat eSign Smallpdf, juga menawarkan pelacakan real-time aktivitas timeline, verifikasi email, dan stempel waktu Validasi Jangka Panjang (LTV).

Apakah Tanda Tangan Digital Dapat Dipercaya?

 

Tentu saja! Tanda tangan digital dapat diverifikasi dan diautentikasi menggunakan pembaca PDF apa pun. Sangat sulit untuk mengutak-atik atau memalsukan tanda tangan digital.

Apabila kamu mencari perangkat lunak penandatanganan elektronik dan digital yang aman dan mudah digunakan, maka cobalah alat eSign Smallpdf. Kamu dapat memanfaatkan uji coba gratis 7 hari kami untuk akses ke fitur Pro kami, termasuk manajemen aktivitas timeline dan penandatangan tak terbatas.

Apakah Tanda Tangan Digital Legal?

 

Kami telah membahas ini secara singkat di atas, dan kami ingin menjabarkannya lebih lanjut. Meskipun secara umum, tanda tangan digital legal dan dapat membuat kontrak yang mengikat, undang-undang di berbagai penjuru dunia sangatlah berbeda sehingga sulit untuk menawarkan jawaban universal. Pastikan untuk memeriksa undang-undang setempat di negara dan negara bagian kamu. Misalnya, beberapa negara menerima tanda tangan digital, tetapi tidak dapat digunakan padas dokumen seperti pemutusan hubungan kerja. Di AS, beberapa jenis kontrak atau perjanjian tertentu masih memerlukan lebih dari sekadar tanda tangan digital. Biasanya, semakin penting dan besar pengaruh tanda tangannya, semakin besar kemungkinan akan ada persyaratan tambahan untuk tanda tangan kamu.

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina