5 Tips Meminta Tanda Tangan Dengan Efektif

Di berbagai industri di seluruh dunia, penandatanganan elektronik adalah dasar dari perjanjian, yang berarti itu benar-benar apa yang membuat bisnis, sekolah, dan organisasi berjalan lancar. Itulah mengapa sangat penting tidak hanya untuk mendapatkan tanda tangan yang kamu butuhkan di dokumen, tetapi untuk mendapatkannya tepat waktu. Kami telah mengumpulkan beberapa tips bagi kamu untuk meminta tanda tangan digital dan elektronik yang paling efektif.

Tanda tangan elektronik merupakan landasan kontrak di setiap industri di dunia; Dengan demikian, mereka sangat penting untuk kelancaran pekerjaan di perusahaan, lembaga pendidikan tinggi, dan organisasi lainnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk mendapatkan semua tanda tangan yang diperlukan tepat waktu dan untuk dokumen yang benar. Kami telah mengumpulkan beberapa petunjuk untuk membantumu meminta tanda tangan digital dan elektronik dengan cara terbaik.

Beritahu Penandatangan Apa yang Mereka Terima

 

Seorang penandatangan biasanya tidak akan membuka, apalagi menandatangani dokumen yang tidak mereka harapkan. Pastikan, baik itu melalui panggilan video, email, atau Slack, bahwa kamu memberitahu penandatangan dokumen apa yang akan kamu kirimkan dan mengapa mereka perlu menandatanganinya.

Dalam dunia penipuan email (dari pangeran Nigeria hingga pengaturan ulang kata sandi PayPal yang lebih meyakinkan), orang-orang lebih berhati-hati dibanding sebelumnya saat membuka email, apalagi untuk mengklik tautan di dalamnya. Apabila mereka tidak mengharapkannya, penandatangan tidak mungkin membukanya, apalagi menandatangani dokumen yang kamu kirimkan kepada mereka. Pastikan kamu memberi tahu penandatangan tentang dokumen apa yang kamu kirimkan dan mengapa mereka perlu menandatanganinya. kamu cukup melakukan panggilan video, mengirimkan email, atau pesan Slack sebelumnya dan semuanya akan berjalan jauh lebih lancar!

Kirim Permintaan Tanda Tangan Tepat Waktu

 

Terkadang kita harus mengirim permintaan tanda tangan yang mendesak. Itu bisa saja terjadi! Namun kapan pun kamu bisa, pastikan kamu mengirim permintaan tanda tepat waktu. Berikan dirimu waktu yang cukup untuk mengurus setiap administrasi tambahan yang mungkin diperlukan. Ini juga bisa meminimalisasi stres, siapa yang tidak membutuhkannya?

Tetapkan Ekspektasi yang Jelas dengan Dokumen yang Perlu Ditandatangani

 

Tidak menyenangkan menerima permintaan tanda tangan tanpa mengetahui berapa lama kamu harus meninjau konten dan menandatangani dokumen. Sebisa mungkin, pastikan kamu menambahkan deadline yang jelas ke permintaan tanda tangan sebelum kamu mengirimkannya agar semua orang lebih senang. Alat eSign Smallpdf dilengkapi dengan jendela pesan yang berguna bagi kamu untuk menambahkan catatan pribadi. Gunakan ini untuk keuntungan kamu dan catat deadline-nya!

Berikan Instruksi Yang Jelas Dengan Permintaan Tanda Tangan

 

Ini terkait erat dengan melampirkan deadline pada permintaan tanda tangan. Kamu dapat menggunakan fitur yang sama di alat eSign Smallpdf untuk memberikan instruksi untuk penandatangan sebelum mereka menandatangani dokumen. Misalnya, kamu dapat mengingatkan mereka untuk meninjau bagian tertentu dari dokumen, menjelaskan paragraf mana yang mungkin perlu ditambahkan inisial mereka, atau menunjukkan bagian mana yang mungkin masih memerlukan pengisian dari pihak mereka seperti nama atau tanggal. Dengan eSign, kamu bahkan dapat menunjukkan penandatangan di mana mereka harus menandatangani, sehingga tidak ada kesalahan.

Pastikan Kamu Memiliki Alat Penandatanganan Elektronik yang Tepat

 

Apabila alat yang kamu gunakan tidak efektif, kemungkinan begitu juga pengalaman penandatanganan kamu. Pastikan kamu berinvestasi pada alat penandatanganan elektronik yang tepat dan pengalaman penandatanganan untuk semua orang yang terlibat akan jauh lebih baik. Pastikan alat yang kamu gunakan memenuhi semua kebutuhan kamu, sesuai dengan standar keselamatan dan keamanan yang relevan, dan dapat memberikan bantuan saat kamu paling membutuhkannya.

Apabila kamu mencari alat penandatanganan elektronik yang aman dan mudah untuk kamu dan penandatangan gunakan, tidak perlu mencari lagi. Cek alat eSign Smallpdf kami dan langsung mulai menandatangani.

Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina