Peut-on faire confiance aux signatures électroniques ?

Tu as probablement déjà l'habitude de travailler avec des fichiers sous forme numérique. Bien que les documents électroniques soient devenus la norme, les signatures sont encore le plus souvent apposées à la main, avec un stylo, sur un morceau de papier. Mais c'est là que nous assistons aujourd'hui à une forte évolution. Les entreprises, les institutions et les particuliers font passer leur processus de signature au numérique. Que tu envisages de rejoindre le mouvement ou qu'on t'ait demandé de signer toi-même un document électroniquement, tu as raison de te poser des questions. Et nous sommes là pour y répondre. La question la plus cruciale concerne la sûreté et la sécurité des outils de signature en ligne. Peut-on les utiliser en toute sécurité ? Ces signatures sont-elles juridiquement contraignantes ? Nous avons élaboré ce guide pour t'aider, mais tout d'abord ...

Comment définir une signature numérique ?

 

Une signature électronique ou e-signature est une reproduction de ta signature manuscrite (également appelée "humide") sur un document ou un fichier numérique. La signature numérique, quant à elle, est une forme plus avancée de signature électronique, dotée de fonctions de sécurité supplémentaires. Lorsque tu signes numériquement un document, un marqueur numérique unique, ou empreinte digitale, est généré pour t'authentifier. C'est généralement une autorité de certification officielle qui délivre cette signature.

La signature numérique est-elle plus sûre que la signature électronique ?

 

En un mot, oui. Les signatures électroniques et les signatures numériques sont toutes deux juridiquement contraignantes - consulte toujours ta législation locale - mais la signature numérique est plus sûre. Lorsque tu signes numériquement, un marché numérique unique est créé pour toi. Il peut être authentifié et il est très difficile de le falsifier ou de l'altérer. Voici un exemple de ses caractéristiques de protection : Au moment où tu signes numériquement un PDF, une série d'informations sont ajoutées au fichier en arrière-plan. Si tu l'ouvres avec n'importe quel lecteur de PDF ordinaire, tu verras une option permettant de vérifier la signature. Supposons que tu télécharges ensuite le document signé numériquement dans notre éditeur de PDF et que tu y apportes des modifications. Même si tu n'as ajouté qu'un tout petit point, le sceau numérique sera brisé. Lorsque tu ouvriras à nouveau le PDF dans ton lecteur, la validation échouera, ce qui montrera que le fichier a été modifié après la signature.

Cette fonctionnalité te permet, ainsi qu'à toute personne concernée, d'avoir l'esprit tranquille en ce qui concerne l'authenticité du contenu du fichier et des signatures.

Caractéristiques de sécurité des signatures numériques

 

Selon le logiciel de signature électronique que tu utilises, tu trouveras différentes fonctions de sécurité. Parmi les éléments les plus importants, citons le cryptage TLS, le GDPR et la conformité eIDAS. Certaines solutions, comme l’outil de signature électronique de Smallpdf, offrent également un suivi en temps réel des activités de la chronologie, une vérification des courriels et un horodatage de la validation à long terme (LTV).

Les signatures numériques sont-elles dignes de confiance ?

 

Absolument ! Les signatures numériques peuvent être vérifiées et authentifiées à l'aide de n'importe quel lecteur de PDF, comme indiqué ci-dessus. Il est très difficile d'altérer ou de falsifier une signature numérique.

Si tu es à la recherche d'un logiciel de signature électronique et numérique sûr et facile à utiliser, tu peux te tourner vers l'outil de signature électronique Smallpdf . Tu peux profiter de notre essai gratuit de 7 jours pour accéder à nos fonctionnalités Pro, y compris la gestion de l'activité temporelle et un nombre illimité de signataires.

Les signatures numériques sont-elles légales ?

 

Nous avons brièvement abordé cette question ci-dessus, mais nous souhaitons l'approfondir. Si, d'une manière générale, les signatures numériques sont légales et peuvent créer des contrats contraignants, la législation est trop différente d'un pays à l'autre pour qu'on puisse te donner une réponse universelle. Pense bien à vérifier la législation locale de ton pays et de ton état. Par exemple, certains pays acceptent généralement les signatures numériques, mais pas pour des documents comme le licenciement. Aux États-Unis, certains types de contrats ou d'accords très spécifiques exigent encore plus qu'une signature numérique. En règle générale, plus la signature est importante et riche d'impact, plus il est probable qu'elle soit soumise à des exigences supplémentaires.

Article traduit et adapté en français par Éloïse.