¿Cuál es la diferencia entre la firma digital y la firma electrónica?

A medida que nuestros flujos de trabajo se desplazan en línea, trabajar con documentos digitales se está convirtiendo en algo habitual. No solo escribimos y compartimos documentos en línea, sino que también se espera cada vez más que los firmemos en línea.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es una reproducción de tu firma en forma de imagen en un documento digital. Por lo general, se trata de un escaneo de tu firma tradicional colocada en un documento, o de una firma a mano alzada que produces cuando utilizas un lápiz óptico o tu propio dedo. Piensa en todas las veces que has firmado en una tablet o en un dispositivo móvil para recibir un paquete en casa: ¡eso es una firma electrónica!

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es una firma electrónica avanzada que viene con características añadidas para aumentar la seguridad. La firma digital utiliza un proceso criptográfico para generar una huella digital única para cada firmante. Ésta es emitida por una autoridad de certificación oficial y se utiliza para autenticar al firmante. Esta huella digital o certificación puede validarse con la mayoría de los lectores de PDF. Este proceso garantiza que una firma digital no pueda ser falsificada.

Para más información puedes leer nuestro artículo sobre cómo validar una firma digital.

Otra característica común de las firmas digitales son las marcas de tiempo de validación a largo plazo (LTV). Esta característica marca la hora en que se firmó un documento. La manipulación de un documento después de la firma invalida la LTV, lo que dificulta su manipulación.

¿Qué significa esto para la legalidad?

Tanto las firmas digitales como las electrónicas son legalmente vinculantes. Las leyes varían según el país, por lo que es esencial comprobar los requisitos locales.

Tanto la firma digital como la electrónica son excelentes herramientas para agilizar la firma de contratos y crear flujos de trabajo más eficientes. Hay varios programas de firma disponibles en el mercado que ofrecen ambas. Si estás interesado en saber más o quieres comenzar a usar una firmar digital, consulta la herramienta de firma electrónica de Smallpdf.

Artículo adaptado y traducido por Esmeralda R.