Was ist DocuSign? Wie du elektronische Unterschriften online erstellst

Während die Welt stetig in eine neue Ära des digitalen Arbeitens übergeht, ändern sich auch viele traditionelle Prozesse. Eine der gängigsten Praktiken, die aufgegriffen und zu einem flüssigeren digitalen Prozess umgestaltet werden, ist das Unterschreiben von Dokumenten. Und DocuSign führt diesen Wandel schon eine Weile an.

Was ist DocuSign?

Kurz gesagt ist DocuSign einer der führenden Dienste für elektronische Unterschriften.

Mit der Plattform kannst du schnell eine digitale Unterschrift erstellen, um deine elektronischen Dokumente zu unterschreiben. Bei diesem Prozess muss eine Partei entweder (1) ein papierbasiertes Dokument in ein digitales Format scannen, z.B. PDF, oder (2) eine neue digitale Kopie komplett neu erstellen.

Darüber hinaus kannst du über die Plattform andere Personen auffordern, deine Dokumente zu unterschreiben. Als einer der besten elektronischen Unterschriftendienste der Welt kannst du deine Dokumente über deinen PC, dein mobiles Gerät oder sogar von Dateispeichern wie Dropbox und Google Drive aus unterschreiben.

Jede digitale Unterschrift kommt mit einem Prüfpfad, über den du die Gültigkeit jeder Unterschrift überprüfen kannst. Dank des effizienten und unkomplizierten Arbeitsablaufs von DocuSign fällt Menschen aller Berufe der Wechsel leicht, von Immobilienmaklern bis hin zu Lehrern und Studenten.

Ist die Nutzung von DocuSign kostenlos?

Nur für eine gewisse Zeit. Als einer der beliebtesten und führenden Dienste zum Unterschreiben von Dokumenten kannst du dich bei DocuSign für eine 30-tägige kostenlose Testphase anmelden. Danach musst du dich für eine der kostenpflichtigen Optionen anmelden. Es gibt mehrere Auswahlmöglichkeiten und das „Standard“-Paket kostet 23 €/Monat.

Ist das teuer? Das hängt von deinem Bedarf an elektronischen Unterschriften in deinem Arbeitsalltag ab. Wir haben einen Artikel geschrieben, der die Preise von DocuSign im Detail beschreibt.

Wir bei Smallpdf bieten dir jedoch ein kostenloses Tool zum elektronischen Unterschreiben an, mit dem du das meiste von dem, was DocuSign bietet, kostenlos machen kannst!

Der Smallpdf eSign Service steht dir zweimal täglich zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung. Du musst weder ein Konto erstellen, noch eine Testversion starten oder deine Kreditkartendaten eingeben, um auf das Online-Tool zuzugreifen.

Jede Unterschrift, die du erstellst, ist eine zertifizierte elektronische Signatur. Wenn du stattdessen mit einer digitalen Signatur arbeiten möchtest, kannst du dich für unseren Pro-Service anmelden, der zu einem Bruchteil des Preises von DocuSign erhältlich ist.

Verbessere deine Dokumente nach dem Signieren

Wir unterstützen mehr als 500 Millionen Nutzer weltweit mit unserem Set an Dokumentenmanagement-Tools.

Sobald du dein Dokument unterschrieben hast (entweder mit uns, DocuSign oder einem anderen Dienst), kannst du unsere komplette Suite nutzen, um deine Dateien zu komprimieren, zu bearbeiten oder sogar nach deinen Wünschen zu konvertieren. Wenn du z.B. ein Word-Dokument unterschrieben hast, empfehlen wir dir, es in eine PDF-Datei zu konvertieren und auf eine E-Mail-geeignete Größe zu komprimieren - denn das ist die gängigste Methode, um digitale Dokumente zu versenden.

Bitte überprüfe deine Vertragsprozesse und die lokale Gesetzgebung, wenn es um das Unterschreiben von digitalen Dokumenten geht. Man kann nie wissen - es kann sein, dass du ein Dokument in Papierform einreichen musst, anstelle einer digitalen Kopie.

Unterschreibe Dokumente von deinem Handy aus

Viele von uns sitzen den ganzen Tag vor einem Computer, andere sind immer unterwegs. Für letztere beginnen viele Arbeitsabläufe von einem Smartphone aus - wo eine Partei ein Dokument erhält oder erstellt. Und für solche Fälle - für diejenigen, die immer unterwegs sind - gibt es unsere mobilen Apps, mit denen du Dokumente direkt vor Ort frei erstellen und unterschreiben kannst.

Stell dir zum Beispiel ein Szenario vor, in dem du ein Dokument zum Unterschreiben bekommst - in seinem ursprünglichen Papierformat. Du kannst es scannen, unterschreiben und die endgültige Version im elektronischen Format direkt von deinem Smartphone aus teilen. Um loszulegen:

1. Lade die Smallpdf Mobile App herunter, die für iOS und Android verfügbar ist.
2. Öffne die App und erstelle ein kostenloses Konto.
3. Erstelle einen PDF-Scan, indem du ein Foto des Dokuments machst.
4. Synchronisiere es mit der Cloud, gehe auf unsere Website und logge dich ein.
5. Du kannst dann zum eSign Tool gehen, um das Dokument zu unterschreiben.

Voila - wir stellen sicher, dass Dokumente und digitale Transaktionen geräteübergreifend synchronisiert werden, damit du Dokumente sowohl über unsere Webplattform als auch über mobile Apps ansehen, teilen und verwalten kannst.

Ähnlich wie bei DocuSign gibt es ein paar zusätzliche Funktionen, die unser eSign-Tool zu bieten hat. Du kannst Häkchen, Text, Fälligkeitsdatum und sogar einen Bereich hinzufügen, um festzulegen, wo Unterzeichner ihre Unterschriften platzieren sollen.

Wenn du ein Dokument hast, das viele Unterschriften erfordert, kannst du auch eine Unterschriftsreihenfolge für die Unterzeichner erstellen. In diesem Fall werden wir jeden Unterzeichner in der von dir festgelegten Reihenfolge per E-Mail benachrichtigen und dich aktualisieren (1) nachdem jede Person unterschrieben hat und (2) nachdem alle unterschrieben haben - zusammen mit einem Download-Link zum finalen Dokument.

Unabhängig davon, ob du unsere Seite kostenlos oder mit einem kostenpflichtigen Premium-Abonnement nutzt, werden wir sicherstellen, dass die anderen Parteien immer freien Zugang zu unserem Service haben. Sobald sie das Dokument unterschrieben haben, können sie jederzeit zu smallpdf.com zurückkehren, um das unterschriebene Dokument zu komprimieren, zu verändern oder sogar zu schützen - was auch immer sie brauchen, um die perfekte digitale Datei zu erstellen.

Vergiss nicht zu überprüfen, ob digitale und elektronische Signaturen in deinem Land rechtskräftige Unterschriften im Sinne der lokalen Gesetze sind.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna